Kongresshåndtering og PCO (Professional Congress Organiser)

 
Vår PCO avdeling håndterer alt fra små møter og konferanser til store internasjonale kongresser og messer.

Gjennom kreative og tilpassede løsninger finner vi rett og best tilpasset produkt for våre oppdragsgivere.

HVA KAN VI TILBY:

• Totalkoordinere ditt arrangement fra A til Å innenlands og i utlandet. 
• Oppdragsgiver kan dermed kun konsentrere seg om det faglige innholdet
• Gjennom våre gode hotellavtaler booker vi rett hotell med sentral beliggenhet
• Skreddersy aktiviteter, utflukter og underholdning
• Festmiddager og banketter
• Besørger all transport
• Innleie alt nødvendig teknisk utstyr
• Ta oss av all registrering, fakturering og administrasjon
- det sendes kun en total faktura for hele arrangementet

Ta kontakt med:

Kontaktperson for PCO tjenester:
May Britt H. Bjerke - may-britt@npg.no - direkte telefon: +47 23 23 41 09

Vi kan også utforme spesielle tilbud til utstillere på alle typer messer da NPG har avtaler med hoteller i hele Norge, og kan tilby overnatting for utstillere og besøkende på hoteller i forskjellige prisklasser og som er sentralt plassert.

Se tilbud til hvert enkelt arrangement/event/messe eller ta kontakt for ytterligere innformasjon.

Dette kan vi gjøre:

1. Utarbeide skreddersydd registreringsskjema som er utformet for det enkelte arrangement på flere språk
• Firmaets/konferansens egen logo på førstesiden og eventuelle logoer til sponsorer.
• Mulighet for å legge inn flere kategorier deltakere som f.eks. ledsagere, foredragsholdere, leverandører osv.
• Booking av hotell, et eller flere med bilder, logoer og adkomstbeskrivelse.
• Booking av flybilletter, tog, båt, buss. Eventuelt direkte link til reisebyrå.
• Registrering av dagpakker, ledsageraktiviteter, måltider, utflukter, parallelle sesjoner osv.
• Link til program og hjemmeside til arrangør/konferanse.

2. Utsendelse av bekreftelser
• Alle deltakere får tilsendt bekreftelse på e-post, med link til eget påmeldingsskjema hvor de kan gå inn og gjøre endringer selv. (innenfor tidsfristene).

3. Rapportering til arrangør og leverandører
• Arrangøren får fortløpende rapporter og status over alle påmeldte.
• Separate lister for hotell, møter, måltider, utflukter, aktiviteter, reiser osv.

4. Fakturering
• Elektronisk faktura sendes sammen med bekreftelsen til alle deltakere

5. Budsjettkontroll og oppgjør
• Vi vil sammen med arrangør utarbeide et nøyaktig budsjett og påse at dette blir overholdt i henhold til avtale.
• Vi garanterer et raskt oppgjør.
 
6. Sekretariat og "On Site Management"
• Vi stiller med nødvendig personale til sekretariat og oppfølging på stedet.

7. Oppfølging av presentasjonsmateriell, brosjyrer og program
• Vi kan ta oss av all koordinering ved trykking av materiell

Denne listen er ikke fullstendig – ta kontakt for ytterligere behov.


Bruker du Norwegian Promotion Group som din leverandør vil du finne alt på samme sted!