Hvorfor velge et eventbyrå for ditt neste arrangement?
Derfor bør du velge et eventbyrå
Arrangementer spiller en viktig rolle i å skape gode opplevelser og bygge relasjoner, både når det gjelder interne og eksterne eventer. Dersom din bedrift skal gjennomføre et arrangement, kan det lønne seg å leie inn et eventbyrå.
Vi i NPG er et fullservice eventbyrå med bred kompetanse innen planlegging og gjennomføring av skreddersydde arrangementer. Vårt mantra er å tilby kunder en helhetlig og sømløs prosess, der samarbeidet og kvaliteten på opplevelsen er like viktig som selve eventet.
Mange velger å ta på seg ansvaret for å arrangere eventer selv, i håp om å spare tid og kostnader. I praksis kan det imidlertid føre til motsatt effekt. Til tross for at det kan virke som en fristende løsning, er det viktig å vurdere fordelene med å benytte et erfarent eventbyrå.
Nedenfor gir vi noen konkrete grunner for hvorfor det vil lønne seg.
Fordeler med å bruke et eventbyrå
1. Profesjonell ekspertise
Eventbyråer er eksperter i sitt felt. Med over 30 års erfaring i bransjen, er vi rik på både erfaring og ekspertise. Dette gjør at du som kunde får bistand fra profesjonelle eksperter som har dyp innsikt i alle apsekter av arrangementplanlegging; alt fra logistikk og budsjettstyring til kreative konsepter og gjennomføring.
Vår styrke ligger i vår mangfoldige ekspertise som dekker ulike fagområder, derav design, markedsføring, messestand, teknologiutvikling og innovasjon. Gjennom tverrfaglig samarbeid er vi i stand til å skape skreddersydde eventer som drar nytte av spesialisert kunnskap fra flere ulike felt. Sammen jobber vi for å levere løsninger som passer kundens behov.
For deg som kunde, betyr det at du også har mulighet til å anskaffe flere tjenester til ditt arrangement hos oss.
Se også: NTFs Landsmøte og Nordental
2. Spare tid og ressurser
Å planlegge et event krever mye tid og ressurser. Ved å velge NPG Event som ditt eventbyrå, vil våre dyktige rådgivere ta på seg ansvaret for å håndtere alle detaljene gjennom hele prosessen, fra idéfasen til gjennomføringen.
Dette gir deg både mer tid og frigjør også ressurser som kan brukes på andre steder. Det innebærer at du kan bruke tid på det som skaper lønnsomhet for din kjernevirksomhet, mens du fortsatt sikrer at ditt arrangement blir en suksess.
3. Stressfri gjennomføring
Eventplanlegging kan være både krevende, overveldende og stressende. Å koordinere et arrangement kan oppleves som utfordrende, spesielt på selve dagen. Dersom du velger å bruke et eventbyrå, unngår du disse ulempene. NPG Event håndterer logistikk, opprigg og nedrigging, slik at du kan nyte arrangementet.
Med NPG kan du være trygg på at vi tar hånd om hele prosessen fra start til slutt. Vi forsikrer deg om vedvarende tilstedeværelse gjennom hele prosessen, slik at du som kunde oppnår maksimal verdi med minimal innsats.
God kommunikasjon i alle faser, gode møtereferater og tidlig ferdigstillelse er vårt løfte til deg. Vi forsikrer deg om at vi ivaretar dine interessert ved å gi deg tydelige og regelmessige oppdateringer. Dette sikrer at du som kunde unngår ubehagelige overraskelser.
4. Kreative og innovative resultater
Et eventbyrå kan også bistå med kreative og innovative ideer for at du skal få mest mulig ut av arrangementet. Gjennom lang erfaring, bred kompetanse og innsikt i bransjetrender, kan vi skape unike og minneverdige opplevelser. Enten det er lansering, konferanse, kundearrangement, kick-off eller jubileum, vil vi dele vår rådgivende ekspertise for å hjelpe deg med å oppnå dine behov.
5. Nettverk- og leverandørfordeler
De største kostnadene med eventgjennomføring er gjerne leie av lokaler, underholdning, bemanning, teknologiløsninger, utstyr, og mat og drikke. Et etablert eventbyrå har ofte et bredt nettverk av pålitelige leverandører og samarbeidspartnere.
Samarbeid med NPG Event gir deg tilgang til vårt etablert nettverk av leverandører, noe som resulterer i kostnadsbesparelse. Med gode forhandlingsferdigheter, kan vi sikre at du som kunde får mest mulig ut av budsjettet ditt. I praksis innebærer dette at du vil dra nytte av attraktive tilbud, enten det gjelder catering, underholdning eller utstyr.
6. Budsjettet overholdes
Å gjennomføre et arrangement kan være kostbart og by på uforutsette kostnader. Ved å samarbeide med et erfarent eventbyrå, kan du være trygg på at budsjettet overholdes.
NPG Event balanserer ønsker og behovene innenfor de gitte økonomiske rammene. Gjennom grundige analyser, effektiv ressursallokering og nøye leverandørforhandlinger, sikrer vi kostnadseffektive løsninger. På denne måten tilpasser vi arrangementer innenfor ditt budsjett, uten at det går på bekostning av kvaliteten.
Dette gjør at du som kunde kan nyte et event som både møter dine forventninger og gir optimal verdi for investeringen din.
7. Tydelig planskisser og visualisering
Når du bruker et erfarent eventbyrå kan du være trygg på hva du får.
Vi gir våre kunder klare planskisser, fremgangsplaner og 3D-visualiseringer av konsept, scenedekor og eventet, slik at du kan se nøyaktig hva som kan forventes. Dette er både effektivt, trygt og forutsigbart for deg som kunde. Vårt fokus er å levere i tråd med dine forventninger.
Skal du arrangere et event for din bedrift?
Kundearrangement, digitalt event, kickoff, jubileum, kundearrangement, seminar, kurs, konferanse – vi bistår gjennom hele prosesssen, fra idèfasen til gjennomføringen. La våre dyktige og erfarne rådgivere ta hånd om arrangementet, slik at du kan bruke tid på det som skaper lønnsomhet for din kjernevirksomhet.
Er du interessert i å høre hva NPGs eventbyrå kan gjøre for deg og din bedrift? Ikke nøl med å kontakte oss i dag for en uforpliktende og hyggelig samtale. Våre rådgivere hjelper deg med å skreddersy eventer som passer best for deg og din bedrift.
Skal vi ta en prat?
NPG Kontaktskjema (NO)
Grunnleggende kontaktskjema
Vi vil gjerne høre fra deg!
- Norwegian Promotion Group AS
- Bygdøy allé 23, 0262 Oslo
- Telefon: 23 23 41 00
- E-post: npg@npg.no